المرحلة الأولى: استلام الوثائق وتسجيلها

تم استلام الوثائق وإدخال البيانات إلى النظام الإلكتروني، تمهيدًا لاستكمال الإجراءات التالية.

المرحلة الثانية: فحص الوثائق

وصل الملف إلى المديرية المختصة، وتتم مراجعة الوثائق والبيانات وفق الإجراءات المعمول بها.

المرحلة الثالثة: التدقيق والتحقق الأمني والأرشيفي

تتم متابعة الملف لدى الجهات المعنية بالتدقيق والتحقق، وقد تستغرق هذه الإجراءات مددًا متفاوتة بحسب حالة كل طلب.

المرحلة الرابعة: مرحلة القرار

وصل الملف إلى مرحلة مرتبطة بإجراءات القرار. ولا تعني هذه الحالة وحدها صدور الموافقة النهائية؛ ويجب التأكد من النتيجة عبر القنوات الرسمية.

المستوى الأول

يُجهّز الملف للإحالة إلى إجراءات البحث الأرشيفي.

المستوى الثاني

تم إدراج الطلب ضمن قائمة الملفات المعدّة للبحث الأرشيفي.

المستوى الثالث

تشير الحالة إلى إرسال الملف للتدقيق الأرشيفي لدى الجهات المعنية، وقد يستمر البحث والتقييم.

المستوى الأول

يُجهّز الملف لاستكمال إجراءات عرضه على الجهات صاحبة الاختصاص.

المستوى الثاني

تشير الحالة إلى إدراج الملف ضمن القائمة المعدّة للعرض على الجهات المعنية.

المستوى الثالث

تفيد الحالة بأن الملف أُحيل إلى الجهة المختصة لاتخاذ الإجراء المناسب.

المستوى الأول

تشير الحالة إلى مرحلة مرتبطة بتسجيل النتيجة لدى دوائر النفوس والسكان.

المستوى الثاني والأخير

إذا ظهرت هذه الحالة ولم تتضح النتيجة، فتحقق من الجهة المختصة لمعرفة ما إذا كان يلزم إجراء إضافي أو مراجعة رسمية.